A la découverte du centre de gestion des Hautes-Pyrénées

La journée intitulée « à la découverte du Centre de gestion des Hautes-Pyrénées » a permis de présenter à toutes les collectivités affiliées au Centre de gestion des Hautes-Pyrénées les missions qui leur sont proposées. De même que la nouvelle identité visuelle et la charte graphique qui se veulent colorées, dynamiques et sont le symbole de proximité, de confiance et d’expertises pour les élus et les agents des collectivités locales.

Dans son discours, Denis Fégné, président du centre de gestion, a détaillé les perspectives pour la suite du mandat, en présence de Nathalie Guillot-Juin, secrétaire générale de la préfecture des Hautes-Pyrénées.

PRESENTATION DU PROJET DE MANDAT

Dans nos collectivités respectives, les élus et les agents gèrent des sujets multiples, des projets d’investissements, le suivi d’un patrimoine conséquent et de missions extrêmement variées : du cimetière, en passant par les associations, les écoles, l’eau, l’assainissement, les déchets, le développement économique, le développement durable, l’aménagement du territoire, les besoins des citoyens, des équipements de tous ordres…

Au centre de gestion de la fonction publique territoriale, nous gérons ce que l’on appelle les ressources humaines des collectivités.

C’est un domaine peu visible, peu attractif, c’est un peu la salle des machines sur un bateau de croisière, mais c’est un domaine qui, lorsque l’on s’y intéresse, demande à la fois une grande technicité et un grand respect de l’humain.

Alors, bien sûr il faut se donner les moyens et les compétences afin d’avoir un niveau d’expertise élevé pour répondre aux questions et aux besoins des agents et des collectivités, mais il est aussi indispensable que ces moyens soient opérationnalisés à partir de valeurs, de principes, que nous avons définis avec mes collègues du conseil d’administration dès le début de ce mandat en juillet 2021. Nous avons défini 4 axes de principes, pour lesquels nous avons déjà mis en place de nombreuses nouvelles actions :

AXE 1 : l’écoute et l’accompagnement des collectivités avec la mise en place d’une nouvelle mission sur les risques psycho-sociaux, une expérimentation avec une prestation d’assistance sociale pour les agents qui se retrouvent dans une impasse dans leur travail au sein de leur collectivité, la création de groupes distincts par strate de collectivité pour les réunions d’actualités statutaires, sans oublier la réécriture et la signature des conventions avec les trois grandes collectivités non affiliées que sont le SDIS, le Département et la ville de Tarbes (les précédentes dataient de plus de 10 ans).

AXE 2 : deuxième principe, l’anticipation et la réactivité : le centre de gestion des Hautes-Pyrénées s’est réorganisé pour une meilleure qualité de service avec une amplitude horaire plus importante (plus 1 heure d’ouverture par jour en passant aux 1.607 heures), des déplacements plus fréquents en collectivité, une restructuration de notre propre service RH et une enquête de satisfaction auprès de vous.

AXE 3 : la coopération et la mutualisation avec une volonté de conventionner avec de nombreuses structures comme l’AMF65, l’université de Pau et la chaire Optima pour la recherche dans le domaine des RH, l’ADAC (partenaire incontournable des collectivités, le centre de gestion des Hautes-Pyrénées répond aux questions liées à la RH, l’ADAC répond à toutes les autres, c’est une excellente complémentarité), les formations des demandeurs d’emploi afin qu’ils puissent occuper des postes si recherchés de secrétaire de mairie avec le CNFPT, la Région et Pôle emploi…

AXE 4 : la communication interne et externe : il ne me paraît pas utile de vous le détailler plus en détail aujourd’hui car c’était l’objet de notre présentation initiale.

Nous avons donc déjà très bien avancé même si nous n’avons pas toujours eu le reflexe d’écrire cela dans un document. Nous nous y attelons et nous avons aussi travaillé aux nouvelles missions que nous allons proposer aux collectivités, en les expérimentant mais aussi en nous posant la question de leur faisabilité (moyens humains et financiers).

Je peux d’ores et déjà vous dire que le conseil d’administration travaille avec les agents à la mise en place de la future prestation sociale complémentaire, à la création d’un conseil en organisation dans vos collectivités.

Il y a en cours une réflexion sur la médecine professionnelle, un renforcement de notre aide dans le recrutement sur des postes clés, une participation à l’attractivité des collectivités, un développement accru des renseignements liés aux dossiers de retraite, un accompagnement renforcé en terme de risques cyber…

Nous avons aussi recruté le 1^er septembre un archiviste itinérant en partenariat avec les archives départementales.

Tous ces éléments vont être travaillés dans les semaines à venir avec l’ensemble des agents pour l’opérationnalisation, et des membres du CA qui participeront à ces travaux.

Monsieur Savignac, notre nouveau Directeur Général des Services, m’a glissé la formule « le centre de gestion des Hautes-Pyrénées se réinvente à vos côtés. »

Nous souhaitons en faire, avec vous, un pôle d’expertises au service, j’insiste AU SERVICE, des collectivités, c’est notre feuille de route