Invitation à l'Assemblée Générale annuelle de De scène en scène
Le Conseil d'Administration de De scène en scène vous invite à participer à son Assemblée Générale annuelle qui se tiendra le :
28 Septembre 2018 à 18H30
au Mat, 1 impasse Dieudonné Costes à Tarbes
Cette rencontre nous semble primordiale pour les tournants que nous devons acter ! Elle doit permettre de juger de l'intérêt du réseau, d'évaluer l'engagement de chacun et de construire ensemble.
L’ordre du jour est le suivant :
- Rapport d’activités 2018
- Les recherches d'espaces de mutualisation, le soutien ou participations aux manifestations départementales, les recherches financières, les réunions de travail culturel, ...
- Rapport financier 2018
- Projets 2019 : Les pistes listées
- Les moyens de mutualisation : matériel, lieu, communication
- L’événementiel : Création d'un nouveau festival, Soutien ou participation ponctuelle à des événements, Auberges espagnoles thématiques, ...
- Fonctionnement : Consolidation du poste de coordinatrice, création d'un pôle secrétariat compatibilité, investissement bénévoles, Réunions internes accessibles, ...
- Budget prévisionnel 2019
- Renouvellement des administrateurs
- Questions diverses
L’Assemblée Générale sera clôturée à 20h30 par une auberge espagnole et De scène en scène offre l'apéro.
Pour une meilleure organisation, nous vous demandons de bien vouloir confirmer impérativement votre présence par retour de mail avant le 21 septembre. Nous remercions les adhérents qui ne peuvent être présents de bien vouloir nous envoyer, par mail ou courrier, une délégation de pouvoir au nom du président Edouard Grysole, afin de se faire représenter.
Les adhérents qui souhaitent faire acte de candidature au Conseil d’Administration sont priés de le faire savoir au plus tard 8 jours avant la date de l’Assemblée générale par mail ou courrier.
Nous vous espérons nombreux pour ce moment important de la vie de votre réseau.
Bien cordialement,
Le Conseil d'administration.
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